视频已经成为开展业务的重要组成部分。视频会议以音频无法实现的方式与用户建立联系，从而提供了重要的视觉环境并提高了生产率。利用视频会议的组织需要知道创建视频会议系统的选项。

　　早期，视频会议是一种将同一会议室中的两个会议室连接起来的方法。视频会议组件功能有限且价格昂贵。此外，互操作性也是一个挑战，因为来自不同供应商的设备和软件通常无法相互配合。但是视频会议已经成熟，并且大多数组织都将某种视频用作其统一通信策略的一部分。

　　视频会议不再仅限于会议室使用。提供视频会议组件的供应商数量有所增加，为组织提供了更多选择，以为其企业选择最佳视频选项。本词汇表涵盖了在导航视频供应商的产品时需要了解的术语。

　　视频会议交付模型

　　本地视频。这种交付模式在具有安全性问题的大公司中很受欢迎。借助本地视频会议选项，所有敏感信息都存储在公司的网络内，这使IT部门可以更好地控制可访问的信息。本地选项需要大量资源-包括视频系统的专用监视和管理-这会增加成本。

　　视频即服务。VaaS通过IP网络提供云视频会议。VaaS可以是独立选项，也可以与本地视频设备一起使用。VaaS提供商通常负责视频系统的维护和监视。基于云的视频的较低成本简化了部署，并且云提供了更大的可伸缩性。易扩展性使VaaS成为具有多个启用视频的会议室的组织的热门选择。

　　视频会议系统的组件

　　视频会议硬件。硬件是指视频会议的物理组件，例如摄像机，麦克风和扬声器。硬件已经从仅针对大型会议室的简单但昂贵的选择演变为针对较小的会议空间的更成熟的产品。相机现在以更低的价格提供了更多功能，使组织在选择最适合其需求的硬件时有更多选择。

　　视频会议软件。该软件通过允许用户拨打电话以及有时提供其他功能(例如聊天和文件共享)来控制视频会议的体验。随着对视频会议的需求的发展，提供视频会议软件的供应商数量增加了。视频会议软件可以作为独立产品提供，也可以直接内置在视频硬件中。

　　早期，新视频软件产品与旧硬件之间的互操作性是一个挑战。现在，供应商开始合作，将将硬件和软件融合在一起的客户产品带到一个集成选项中。

　　乱成一团的房间。杂物间是供2至6人使用的小间。与旨在将信息传播给大型团体的较大的会议室不同，拥挤的会议室旨在作为小型团体进行协作和完成工作的空间。随着员工越来越需要视频进行有效协作，组织已开始在这些空间中添加视频会议功能。由于规模大，与常规会议室相比，拥挤的会议室具有不同的视频会议需求，例如不同的麦克风灵敏度和摄像头取景。

　　闲聊室与会议室设计

　　视频室套件。视频会议硬件和软件的结合促使供应商为需要更实惠的系统的组织提供视频会议室套件。套件通常用于较小的空间，例如杂物间。视讯室套件中包含的组件因厂商而异，但通常会在一体式设备中包括摄像头，扬声器和麦克风。视频室套件还通过提供所有必需的硬件和软件来消除潜在的互操作性问题。

　　USB视频设备。为了处理硬件和软件的互操作性问题，一些供应商提供了 USB驱动的视频设备，以提供与视频软件的通用兼容性。该设备使用USB端口连接到任何笔记本电脑或控制集线器。使用不同视频服务的组织可以从USB视频设备提供的通用兼容性中受益。

　　智能相机。智能相机是具有AI功能的摄像机。与需要定位和操作以改变视野的传统摄像机不同，智能摄像机中的AI可以自动放大或缩小以跟踪活动扬声器。一些智能相机还可以模糊背景，识别物体并计算房间中的人数。