出差开会对于每个企业来说都是不可避免的工作事项，而且往往重要的会议都是参会人员数量多、地区跨越大这种类型的。

　　按传统会议的方式，要组织这样一场会议需提前很长的一段时间去准备。首先需要预约场地，然后再安排住宿、餐饮、交通等，最后还要准备大量的会议资料，这其中可能要涉及到行政、财务等多个部门。这一系列的准备也许只是为了一场只开半天的会议，但是大量的时间已经浪费在其他方面，还可能会导致许多部门的工作要延期完成，这对于企业来说损失是非常大的。而使用视频会议系统则简单多了，只需开会前一天通知所有的参会者，到了时间点，来自全国各个地方的与会者打开视频设备，登入系统就可以马上开始远程会议了。这样一来，节省了大量的时间，企业可以将这些节省下来的成本与时间，用在产品研发、市场营销、运营管理等方面。

　　各部门间协同办公是每个企业都需要的办公方式，很多公司出于成本考虑，会将一些功能性部门安排在不同的地方，但是在工作中，很多项目是需要多个部门协同才能完成的，于是问题随之而至。各部门间距离太远，来回奔波信息数据传递缓慢，接受信息消化信息太过迟钝。视频会议实时数据共享与传输功能为企业解决了这一难题，无论是方案研究、决策探讨还是操作演示，都能通过视频会议系统一键远程共享，无需让工作相关的人员来回奔波劳苦。工作项目完成后，还可以通过电子投票马上进行决策，极大地提升了企业整体工作效率。

　　企业可以通过视频会议系统提供远程视频实时会议、远程招聘、远程培训、数据实时共享与传递等，可以说，视频会议系统为企业的方方面面都带来了很高的价值。