对于中小企业来说,日常会议使用免费的微信视频来开就足够了,那为什么还需要花钱去部署视频会议系统呢,况且微信的使用更为广泛,适用性也更强。中小企业有必要购买视频会议系统吗?是不是微信视频通话就可以完全替代视频会议系统来开展视频会议了呢?
答案当然是否定的。专业的视频会议系统作为企业信息化投资的一部分,与普通的通讯软件中的视频功能有着本质区别,也拥有许多微信视频难以匹敌的优势。
1、企业级产品VS消费级应用
首先,专业的视频会议系统是专门为召开远程视频会议而研发的,由使用企业统一规划、部署、管理,主要用于企业、政府、事业单位等行业性客户的远程多媒体交互式视频沟通,相比普通视频聊天更专业,已经演变为企业级统一通信平台,是企业发展战略的一部分。
而微信视频聊天是专属于个人的一种通讯工具,主要还是以聊天娱乐为主,随意性大,社会化生活化属性强,集中管理困难,不以企业、社会组织为目标客户。
2、系统管理权限不同
视频会议系统作为企业信息化基础资源,由企业IT部门管理。视频会议系统上线后,视频会议厂商将全部系统权限移交企业部门。微信视频聊天工具,系统由服务商架设,个人无系统管理权限。
3、会议容量与交互方式不同
一般来说,通讯工具的视频功能中可支持的人数是有限制的,功能是也只能进行单一的视频沟通,而专业的视频会议系统不仅可以进行多方视频会议的对接,甚至支持上万人同时在线,还可以实现屏幕共享、文档演示、数据共享和会议录制、电子白板等功能。
4、音视频品质不同
视频会议系统一般搭载的都是专业的视频会议终端,全向麦克风,音视频更加清晰流畅、专业。视频会议系统主要侧重于音视频的优化,占用更小的带宽提供更好的音视频效果,而微信则着重于文本文字的沟通,视频图像分辨率仅限标清,延迟卡顿现象严重,用户体验效果差。
5、产品升级与定制
在视频会议市场,有实力的厂商均提供产品定制开发,满足客户不同需求,能与企业OA、CRM、ERP、HR等企业应用管理系统无缝对接,完美融合,促成原有信息化投资保值增值。一般,视频会议厂商通过标准化产品的升级,实现产品功能优化、升级。微信聊天工具只支持软件升级,但并无产品定制。所以,如果您的企业需要借助信息化工具提高办公沟通效率,提升经营业绩,从长远看,一套视频会议系统将是不二的选择。
6、售后技术服务支持
企业部署视频会议系统,一般由视频会议厂商负责实施,厂商负责培训企业内IT人员作为视频会议系统的管理维护专业负责人。同时视频会议厂商提供后期技术服务、技术支持,7*24客服支持等服务。