尽管视频会议的出现极大的降低了企业沟通的成本，方便了全国各地甚至是全球之间的会议交流。但是视频会议系统需要安装在规范的会议室，这样才能保证会议效果。那么那些会议室因素会影响视频会议效果呢?本文我们认为有以下几点。

　　首先，会议室声学效果，为了保证吸声效果，建议会议室铺设地毯，天花板及四周墙壁装上隔音毯，窗户使用双层的隔音玻璃，门考虑使用隔音装置。混响时间是厅堂的一个重要声学参数，混响时间主要取决厅堂的建筑声学特性(厅内体型及容积，厅内表面积及吸声处理)，欲保证会议语言清晰度，则中频500HZ的混响时间T60=0.4-0.6秒。

　　其次，会议室传输条件，会议室和控制室传输设备之间的距离超过超过100米时数字中继电缆要求采用芯线线径0.3平方毫米的同轴电缆(75欧姆),不能采用芯线线径0.2平方毫米的同轴电缆(75欧姆)。如果会议室与传输机房距离较远，就需要考虑设计方案是否合适。

　　第三，供电系统，视频会议系统动力需要电，所以需要保证会议室电源的稳定。另外，建议会议室采取多套供电系统，例如，照明，空调，视频会议系统分别使用独立的供电系统，保障正常使用。

　　第四，会议室照明情况，照明是会议室的必要条件，视频会议的特性决定会议室采用人工照明而非自然光。