远程办公的优势不胜枚举，在这里不再赘述，而在尝试使用远程办公之前，我们首先需要解决的是沟通问题。面对面交流在绝大多数情况下都是最好的沟通方式，如果身处异地无法面对面地交流，又该如何有效沟通呢?

　　随着通信技术地不断发展，各类硬件设备性能的飞速提示，视频通信在企业中的应用场景越来越多。根据Frost & Sullivan在2019年4月最新发布的《中国视频通信行业白皮书》显示，2018年中国视频通信市场规模达670.6亿元，其中，视频会议市场贡献了160.2亿元，而在2014年，这一数字才只有52.3亿元，市场规模年均复合增长32.3%。

　　企业接入视频会议的经济成本和学习成本也越来越低，视频会议解决方案也越来越灵活，方案供应商可以根据企业视频会议使用规模和场景来为企业量身打造一套视频会议解决方案。那么企业如何搭建自己的视频会议系统呢?

　　首先，需要软交换系统服务，企业可以在视频会议方案商的帮助下在内部服务器上搭建软交换系统，并可以在音视频会议基础上，根据企业的业务场景，增加更多的特殊功能和需求，以满足自身需要，具有一定规模的企业通常会选择这种方式，因为这种方式使用起来更加灵活、高效、文档、可控、可定制化。另外一种方式是租用视频会议方案商提供的软交换云服务，免去了自身的服务器运维成本，这种方式尤其适用于中小型企业。

　　其次，我们需要视频会议终端，常见的有PC、手机、话机、视频会议终端等，理论上讲，任何搭载Windows、Linux、Android、IOS等操作系统的设备都可以成为视频会议终端。你可以在PC上打开网页召集部门开会，也可以在手机上打开APP参与公司每月的例会，也可以和团队一起坐在会议室里，打开电视或者智能投影仪，来和异地的小伙伴们讨论技术方案和细节。视频会议不再受到地点和设备的局限，给予了企业更高的便捷和自由度。