高清视频会议的软件选择以及会议类型分别有哪些?高清视频会议一般应用于产品介绍,员工培训等,因为它可以方便地实现远程办公,比如减少出差费用和时间。那么,企业主要使用什么样的高清视频会议呢?下面小编来给大家详细介绍一下吧!
一、高清视频会议的软件选择:
(1)选择时要考虑视频会议系统的功能。现在市场饱和,出现了很多厂商,系统本身在厂商的竞争中也逐渐加强。除了远程会议,一些软件视频会议系统还可以远程传输屏幕、可视电话、项目讨论、产品演示、在线培训和在线招聘。
(2)选择软件视频会议系统时,要根据自身实际需求购买,合理分配资源,避免资源浪费;
(3)选择一个可靠的厂商来订购软件视频会议系统,因为这样可以保证系统在日常工作中能够稳定可靠的运行,避免系统频繁出现导致工作量减少的错误;
二、不同会议类型各适合视频会议设备:
(1)企业的日常交流会议:通信会议是企业中最常见的会议形式,也是使用广泛的视频会议。由于传统会议受时间和地域的限制,效率很低。改为视频会议后,各部门可以不受地域限制,随时在不同地点举行多次会议,从而减少时间消耗,加快信息传播,减少差旅费用,为沟通创造便利的工作空间。
(2)企业高层会议:一般情况下,公司高层会议,如董事会会议、业务部门战略会议等,往往涉及公司和企业发展的重要方面,不仅需要高层出席,还需要高度重视会议的安全性。硬件视频会议系统在这些会议中起着重要的作用。
(3)流动会议:就移动视频会议而言,目前主流的软件视频会议系统都支持平板电脑和智能手机的接入,弥补了PC视频会议灵活性的不足。无论用户在哪里,都只能通过网络进入视频会议系统平台,大大扩展了视频会议的应用范围,实现了随时随地的视频交流。
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