建议用户选择硬件还是软件视频会议设备？我们通常从以下这几点来进行讲解：成本、功能、拓展性、易用性、效果等方面来进行讲解。

　　一、硬件和软件视频会议设备的对比：

　　（1）成本：硬件价格高，软件产品价格低。

　　（2）功能：硬件产品功能单一，软件产品功能较多，对于各个企业办公上提供便利条件。

　　（3）拓展性：硬件产品就是放在会议室里面的开会设备。软件产品可以结合公司现有系统网站，二次开发，等等，比较灵活。

　　（4）易用性：硬件产品，单一的视频会议。软件视频会议，可以应用培训，营销，视频会议，协同办公等等。

　　（2）效果：硬件视频会议视频，语音较好。软件产品注重协同互动的数据传输。

　　二、根据企业对视频会议的具体需求来选择：

　　（1）个人型视频会议一般是指私人配置的视频会议，适用于3-5的小型团体会议，移动便携性强，使用个人电脑与笔记本就能参加视频会议。音视频设备配置上，使用笔记本自带设备或者便捷的usb音视频设备。

　　（2）中小型视频会议中小型视频会议适合人员不多。三十人之内就可以了。音视频输出效果方面要求比较低。音频方面配置1-2个定向的麦克风加上源音箱即可，或者直接采用便携式扬声器也能满足相关方面的需求。

　　视频输入设备可配置云台摄像机，视频输出设备方面可以配置一台液晶电视或者投影仪、大尺寸的显示器等离子显示器等，布局方面要采用反光白色和黑色。会议室音响效果要采用隔音设备。做好防止共振、回声现象。大型视频会议大型会议室的解决方案一般参会人员在六十人以内，配置方面音视频输出效果要求比较高。除配置视频会议系统以外，一般还要装会议音响系统，多个麦克系统，显示系统等等。

　　（3）大型视频会议方案音视频输入输出方面要配备多路专业的麦克风以及功能扩声器音响。视频采集方面可以采用高清采集卡及云台摄像机，视频输出方面需要采用大一点显示屏，这样才能有更直观的视频效果。墙壁需要是粉白色的，要做好颜色协调的吸顶灯，音响也要采用隔音装置，防止共振、回声现象。然后是关于视频会议软件的选择相较于硬件视频会议首先是基于硬件设备，移动起来非常的不方便。

　　系统稳定、安全、可靠视频系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的保密要求，所以在组织会议时，系统稳定、安全、可靠运行成为基本的要求。精良的产品品质高清晰畅的音视频会议产品品质必须要高。丰富的数据协作功能视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力，能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。我们可以根据实际情况选择合适的视频会议设备！