视频会议系统除了基本的会议功能，越来越多样的应用正受到企业欢迎。根据调研数据显示，在经常使用视频会议系统服务的用户中，64.8%的企业使用视频会议系统是为实现课程培训，52.8%的用户主要用于运程协作(如传输文件、共享白板等)；而在使用率不高的用户中，有11.1%的企业主要用于课程培训，10.2%的企业用于运程协作。

在传统的办公环境中，企业内部的重要信息传递、商务的沟通、员工的培训等主要都是依靠现实会议、见面的方式进行，企业领导、管理层、员工都必须通过飞机、火车、汽车、轮船等交通工具赶赴会议，期间必然产生大量碳排放。

根据科技部公布的数据显示，一个人选择不同交通工具的碳排放如下：轮船每公里的碳排放量是0.060千克、火车是0.062千克、飞机是0.18千克、私家车(1.4~2.0升排量)碳排放为每公里0.51~2.34千克。由此不难看出，商务差旅所带来的碳排放量已非常惊人。

视频会议系统作为一种新型的沟通工具，其身临其境的可视化远程交流方式，改变了电话、E-mail、异地出差等传统商业沟通模式。通过逼真的视音频效果为企业带来身临其境的会议感受。利用视频会议产品，可以帮助各地员工轻松实现“面对面”跨地域的沟通交流，从而节约时间、资源和费用，提高工作效率，改善运营模式，不但为领导层快速提供决策，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机，更能通过减少差旅次数，从根源上降低交通工具废气排放，真正打造“绿色办公”环境。

视频会议系统所呈现的绿色办公方式，已逐渐被企业所认同。现在，越来越多的企业开始采用视频会议实现远程的沟通和协作，使企业员工办公的时间更加灵活。

在企业的商务或内部会议中，视频会议系统可以为公司实现跨区域、跨部门的协同会议沟通。无论您的员工身在何处，都可以通过远程加入会议中，及时、定期地召开销售业务报告、指导项目顺利进行、运筹帷幄，使项目决胜于千里之外；研发部门更可以用视频会议进行实时讨论及参与新产品研发，掌握研发进度；而聆听领导的业绩总结与远景规划，达到明确员工目标，鼓舞员工士气的目的。

随着越来越多新技术的出推陈出新，企业也已经开始利用视频会议系统发展远程学习系统。通过视频让其全球各地工程师参与技术及产品培训，了解并学习到最前沿的技术应用及产品信息。使企业对学员在课程内容的立即沟通及反应、课程的更新、训练计划的管理上更有难以估计的利益。视频通信技术帮助降低公司成本，让员工省去出差烦恼。提高了员工的工作效率和企业竞争力，做到了真正的节能减排。