视频会议使用者一般是机关企事业单位或企业，由于有着通过公有网络或私有网络的通讯需求，而希望可以借助音视频的方式来召开视频会议。所以除了对视频会议系统的质量有很高要求外，还需要符合一定的价格要求。

会议室是公司开展远程视频会议交流的重要地点，会议室设计的好坏对整个会议过程都会产生很大的影响，尤其是搭建需要硬件视频会议终端的视频会议系统，对会议室设计的要求非常高，会议室在设计上的缺陷，极有可能造成整个视频会议过程中参会者积极性大大降低，昂贵的视频会议硬件设备也无法发挥其应有的价值。而良好的会议室设计应当能提升参会者...

视频会议系统对网络环境的适应能力将对会议效果产生较大的影响。视频会议的网络适应能力包括IP优先权设置、IP包排序、IP包重复控制、IP包抖动控制、丢包重传以及速率自动调整等。

然很多企业都已经意识到视频会议对于有效沟通和办公效率提高的重要性，但还是有一部分企业在考虑有无使用视频会议的必要。

视频会议系统作为一个音视频交流的综合平台，除了要有高清的画面质量，清晰的音频效果也同样必不可少。

视频会议以降低企业差旅成本、减少出差时间等便捷的远程办公优势，非常适合用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息和增强分散地的协作计划等。那么视频会议具体使用于企业中哪些类型的会议呢?

国内疫情基本平稳，但全球疫情形势依然非常严峻，面对疫情，我们仍要高度警惕，做到“外防输入、内防扩散”，所以，虽然多数企业已经逐步有序复工，但防控措施依旧严格，为防止聚集性疫情发生，企业鼓励员工使用视频会议进行内外沟通，尽量避免聚集开会。

　　随着中国经济不断高速发展，对中小企业来说信息化的需求日益强烈。然而由于资金的限制，相较于动辄百万投入的硬件视频会议，投入较低、维护便捷的软件视频会议无疑是更为实惠的选择。　　智能手机、平板电脑等移动通信终端加速普及为视频会议提供了更大的发展空间。